Если ранее многие компании подходили к воинскому учету формально, то теперь большинство стремятся навести порядок в этом вопросе.
Рассказываем, как соблюсти все правила.
Кто обязан вести воинский учет Воинский учет должны вести организации, в которых работают военнообязанные и призывники. Если у вас в компании их нет или вы индивидуальный предприниматель, вести военно-учетную работу не нужно.
Какие сотрудники подлежат воинскому учету Воинскому учету подлежат три категории сотрудников: Призывники — мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не находятся в запасе. Призывника могут освободить от воинской обязанности по состоянию здоровья. В этом случае ему выдают военный билет с отметкой «Не годен к военной службе» и категорией годности «Д».
Военнообязанные — это мужчины:
уволенные с военной службы и зачисленные в запас — в том числе солдаты-срочники; выпускники военных учебных центров при федеральных вузах по программам военной подготовки; выпускники военных кафедр при федеральных вузах по аналогичным программам обучения; освобожденные от призыва по различным причинам; прошедшие альтернативную гражданскую службу. Женщины, которые имеют военно-учетные специальности, — например, в области связи, медицины.
Какие документы проверять у соискателей и сотрудников При найме на работу военнообязанного нужно убедиться, что у него есть необходимые документы и они оформлены правильно.
На что важно обратить внимание:
13-я страница паспорта
Проверить: наличие штампа «Военнообязанный», дату и подпись сотрудника, который внес штамп. Это оформляют в военкоматах муниципальных образований или в территориальных органах МВД России по вопросам миграции.
Удостоверение гражданина, поступающего на военную службу (приписное свидетельство)
Проверить: что фотография в документе принадлежит сотруднику или соискателю, а его Ф. И. О. и дата рождения указаны верно. А также наличие отметки о том, что человек состоит на воинском учете.
Военный билет
Проверить: наличие фотографии (в военных билетах советского образца ее может не быть), штампа о месте учета — там должна быть отметка о постановке на учет по месту прописки или временного пребывания.
Если отметка о снятии с учета есть, а о постановке — нет, вы обязаны в течение двух недель сообщить об этом в военкомат и направить туда сотрудника.
Если у сотрудника нет военного билета, запросите у него:
Временное удостоверение
Его выдают всего на месяц и в случае, если военный билет на проверке или не хватает документов, чтобы его оформить. Нужно проверить: фотографию, паспортные данные владельца и срок действия.
Справка взамен военного билета
Она есть у мужчин, которые не отслужили в ВС РФ до 27 лет, при этом не оформили отсрочку и не были освобождены от военной службы. Иметь такую справку могут не только те, кто уклонялся от призыва, но и те, кто вообще не получал повестку. Нужно проверить: паспортные данные владельца.
Если у соискателя нет документов воинского учета, об этом нужно сообщить в военкомат. Вы можете нанять кандидата на работу, но обязаны вручить ему направление для постановки на воинский учет.
С 2022 года сведения о воинском учете вносят в специальные карточки по форме № 10 (утверждена приложением № 22 к инструкции об организации работы системы воинского учета, утвержденной приказом Минобороны от 22.11 2021 № 700).
Чтобы заполнить карточку, запросите у сотрудника или соискателя военный билет, временное удостоверение, которое его заменяет, или удостоверение призывника.
Что указать в карточке:
наименование организации; сведения о работнике — Ф. И. О., дата и место рождения, образование, профессия, семейное положение, состав семьи, адрес места жительства или временного пребывания, паспортные данные; информацию о воинском учете; сведения о приеме на работу, увольнении или переводе.
Хранить карточки можно как в электронном, так и в бумажном виде. Если в вашей компании не используется ЭДО, соблюдайте правила оформления бумажных документов:
заполняйте их шариковой ручкой или распечатывайте на принтере;
запись о семейном положении и адрес вносите карандашом;
карточки работников на воинском учете сортируйте по алфавиту и храните в картотеке по разделам:
первый раздел — офицеры запаса; второй — солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса; третий — карточки военнообязанных запаса женского пола; четвертый — карточки призывников. Если в организации на воинском учете состоит более 500 человек, то карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания, помещаются в пятый раздел картотеки.
Карточки сотрудников, снятых с воинского учета, хранят отдельно до проведения очередной проверки военного комиссариата; затем их уничтожают и составляют соответствующий акт об этом.
О чем стоит помнить, общаясь с военкоматом Представители военкомата могут приходить в компанию с проверками раз в три года, а если у вас работает больше 500 военнообязанных сотрудников — раз в год.
Чтобы легко пройти проверку:
в течение двух недель с момента найма/увольнения работника передавайте информацию об этом в военный комиссариат. Сведения направляют по форме, которая приведена в приложении № 9 к методическим рекомендациям. Если этого не сделать, компанию могут оштрафовать на сумму от одной до пяти тысяч рублей (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ). Вы можете отправить письмо с описью вложений и подтверждением получения или курьера с двумя экземплярами формы — на одном из них военкомат поставит отметку о получении; заведите журнал повесток, даже если вашим сотрудникам они не приходили, — иначе проверяющие заподозрят, что обязанность обеспечивать явку в военкомат в компании не выполняется; создайте перечень должностей и профессий, по которым оформляете бронь от мобилизации для сотрудников в запасе, и список работников, которые состоят на специальном учете.
Работники с двойным гражданством рассматриваются только как граждане РФ. На них распространяются общие требования, если иное не закреплено в международном договоре. В настоящее время подобное соглашение есть у РФ с Таджикистаном. Согласно нему, если человек с двойным гражданством прошел военную службу в одной стране, то он освобождается от призыва в другой.
Источник: Не просто работа
Рассказываем, как соблюсти все правила.
Кто обязан вести воинский учет Воинский учет должны вести организации, в которых работают военнообязанные и призывники. Если у вас в компании их нет или вы индивидуальный предприниматель, вести военно-учетную работу не нужно.
Какие сотрудники подлежат воинскому учету Воинскому учету подлежат три категории сотрудников: Призывники — мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не находятся в запасе. Призывника могут освободить от воинской обязанности по состоянию здоровья. В этом случае ему выдают военный билет с отметкой «Не годен к военной службе» и категорией годности «Д».
Военнообязанные — это мужчины:
уволенные с военной службы и зачисленные в запас — в том числе солдаты-срочники; выпускники военных учебных центров при федеральных вузах по программам военной подготовки; выпускники военных кафедр при федеральных вузах по аналогичным программам обучения; освобожденные от призыва по различным причинам; прошедшие альтернативную гражданскую службу. Женщины, которые имеют военно-учетные специальности, — например, в области связи, медицины.
Какие документы проверять у соискателей и сотрудников При найме на работу военнообязанного нужно убедиться, что у него есть необходимые документы и они оформлены правильно.
На что важно обратить внимание:
13-я страница паспорта
Проверить: наличие штампа «Военнообязанный», дату и подпись сотрудника, который внес штамп. Это оформляют в военкоматах муниципальных образований или в территориальных органах МВД России по вопросам миграции.
Удостоверение гражданина, поступающего на военную службу (приписное свидетельство)
Проверить: что фотография в документе принадлежит сотруднику или соискателю, а его Ф. И. О. и дата рождения указаны верно. А также наличие отметки о том, что человек состоит на воинском учете.
Военный билет
Проверить: наличие фотографии (в военных билетах советского образца ее может не быть), штампа о месте учета — там должна быть отметка о постановке на учет по месту прописки или временного пребывания.
Если отметка о снятии с учета есть, а о постановке — нет, вы обязаны в течение двух недель сообщить об этом в военкомат и направить туда сотрудника.
Если у сотрудника нет военного билета, запросите у него:
Временное удостоверение
Его выдают всего на месяц и в случае, если военный билет на проверке или не хватает документов, чтобы его оформить. Нужно проверить: фотографию, паспортные данные владельца и срок действия.
Справка взамен военного билета
Она есть у мужчин, которые не отслужили в ВС РФ до 27 лет, при этом не оформили отсрочку и не были освобождены от военной службы. Иметь такую справку могут не только те, кто уклонялся от призыва, но и те, кто вообще не получал повестку. Нужно проверить: паспортные данные владельца.
Если у соискателя нет документов воинского учета, об этом нужно сообщить в военкомат. Вы можете нанять кандидата на работу, но обязаны вручить ему направление для постановки на воинский учет.
С 2022 года сведения о воинском учете вносят в специальные карточки по форме № 10 (утверждена приложением № 22 к инструкции об организации работы системы воинского учета, утвержденной приказом Минобороны от 22.11 2021 № 700).
Чтобы заполнить карточку, запросите у сотрудника или соискателя военный билет, временное удостоверение, которое его заменяет, или удостоверение призывника.
Что указать в карточке:
наименование организации; сведения о работнике — Ф. И. О., дата и место рождения, образование, профессия, семейное положение, состав семьи, адрес места жительства или временного пребывания, паспортные данные; информацию о воинском учете; сведения о приеме на работу, увольнении или переводе.
Хранить карточки можно как в электронном, так и в бумажном виде. Если в вашей компании не используется ЭДО, соблюдайте правила оформления бумажных документов:
заполняйте их шариковой ручкой или распечатывайте на принтере;
запись о семейном положении и адрес вносите карандашом;
карточки работников на воинском учете сортируйте по алфавиту и храните в картотеке по разделам:
первый раздел — офицеры запаса; второй — солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса; третий — карточки военнообязанных запаса женского пола; четвертый — карточки призывников. Если в организации на воинском учете состоит более 500 человек, то карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания, помещаются в пятый раздел картотеки.
Карточки сотрудников, снятых с воинского учета, хранят отдельно до проведения очередной проверки военного комиссариата; затем их уничтожают и составляют соответствующий акт об этом.
О чем стоит помнить, общаясь с военкоматом Представители военкомата могут приходить в компанию с проверками раз в три года, а если у вас работает больше 500 военнообязанных сотрудников — раз в год.
Чтобы легко пройти проверку:
в течение двух недель с момента найма/увольнения работника передавайте информацию об этом в военный комиссариат. Сведения направляют по форме, которая приведена в приложении № 9 к методическим рекомендациям. Если этого не сделать, компанию могут оштрафовать на сумму от одной до пяти тысяч рублей (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ). Вы можете отправить письмо с описью вложений и подтверждением получения или курьера с двумя экземплярами формы — на одном из них военкомат поставит отметку о получении; заведите журнал повесток, даже если вашим сотрудникам они не приходили, — иначе проверяющие заподозрят, что обязанность обеспечивать явку в военкомат в компании не выполняется; создайте перечень должностей и профессий, по которым оформляете бронь от мобилизации для сотрудников в запасе, и список работников, которые состоят на специальном учете.
Работники с двойным гражданством рассматриваются только как граждане РФ. На них распространяются общие требования, если иное не закреплено в международном договоре. В настоящее время подобное соглашение есть у РФ с Таджикистаном. Согласно нему, если человек с двойным гражданством прошел военную службу в одной стране, то он освобождается от призыва в другой.
Источник: Не просто работа
